ACC

Guida all'uso

Nella seguente sessione sarà presentata una breve esposizione, con relativa guida all'uso, delle funzionalità presenti nel sito.
Il progetto. In questa parte è possibile avere informazioni riguardanti la progettazione e la realizzazione dell'applicativo (Le storia); il modo in cui è possibile consultare l'inventario ed effettuare ricerche (Guida all'uso).
Inventario. La sessione è corredata da una breve descrizione che specifica le caratteristiche dell'inventario consultabile (Introduzione). Il collegamento alla base di dati mostra tutte le informazioni memorizzate escludendo le regioni, i servizi e le unità archivistiche non presenti o non ancora catalogate (Inventario). La struttura si basa su una strategia di cernita selettiva e prevede che per ogni regione, zona o provincia amministrativa scelta -indicati dagli Indicator, vi sia la possibilità di accedere alle serie - individuate da subindicator - e, in ultima battuta, analizzare tutte le unità archivistiche ad essi appartenenti. Tutte le informazioni seguono un ordinamento, sui vari livelli, di tipo progressivo relativo all'identificativo numerico ad esso associato (in più viene anche esplicitata la relativa area amministrativa o materia). Le unità archivistiche vengono proposte con una suddivisione in pagine ed un ordinamento crescente e per ciascuna è possibile ottenere informazioni suppletive (numero di bobina a cui appartiene l'unità archivistica, lo scaffale dove risiede presso l'ACS, la posizione del primo fotogramma, costituente il fascicolo, all'interno del microfilm) mediante delle finestre divulgative attivabili dal collegamento indicato con l'icona a piede di ogni descrizione. I collegamenti laterali invece consentiranno l'accesso ai documenti digitali. è possibile effettuare la stampa di ogni pagina secondo lo standard pdf e quella testuale, con una descrizione completa delle informazioni. In più si possono estrarre metadati XML che seguono lo standard EAD (Encoded Archiving Description), per consentire l'interoperabilità e lo scambio di informazioni con diversi sistemi.
Ricerca. In questa sezione sono presenti le diverse metodologie di ricerca. Nella prima tipologia (Ricerca geografica) l''utente può accedere ad una area di suo interesse e da qui selezionare i documenti relativi ad una provincia (collegamento bianco), zona (collegamento rosa) o provincia e zona (collegamento bianco-rosa). Oltre a questo può avere una visione globale di tutte le zone, province e dell'amministrazione generale del territorio considerato mediante il collegamento testuale presente a piede della immagine. Una volta raggiunta la località prescelta è possibile consultare, con la suddivisione dettata dai subindicator, tutti i reparti e le unità archivistiche ad essa afferente. La seconda strategia di ricerca (Ricerca HQ e AMG), invece, consente di avere informazioni specifiche relative al Quartiere Generale e al Governo Militare degli Alleati della 5^th Army e 8^th Army. Le descrizioni qui presenti sono riportate nella sessione principale (Inventario), ma non sono accessibili dalla ricerca geografica. L'ultima modalità (Ricerca avanzata) consente una ricerca completa su tutte le informazioni presenti nella base dati, effettuando un and logico sulle diverse chiavi: è possibile specificare le aree amministrative ed i relativi reparti, indicare una particolare unità archivistica o limitare il risultato ad un definito intervallo temporale. La ricerca del testo presente nel titolo, nel contenuto o nelle note avviene anche per sottostringhe e i risultati sono evidenziati, per consentire una immediata individuazione. È possibile inoltre ricercare le unità archivistiche presenti in una bobina specifica (con chiave di ricerca precisa) o le bobine presenti in uno scaffale; infine, mediante il collegamento sulla icona rappresentate una bobina, è possibile accedere alla descrizione delle unità archivistiche in essa presente.
Strumenti. Negli strumenti c'è la spiegazione del sistema di classificazione e quindi l'esplicita degli Indicator, Subindicator e della maggior parte degli acronimi presenti nei titoli e note delle varie unità archivistiche (Sistema di classificazione). A questo segue una bibliografia essenziale dei principali saggi, libri ed opere che trattano gli argomenti relativi alla Commissione di Controllo e al Comando Generate degli Alleati in Italia.
Contatti. In questa sessione sono presenti le istituzioni coinvolte nel progetto e i loro compiti istituzionali. In particolare l'Archivio centrale di Stato (ACS) rispondere su quesiti relativi all'inventario dell'ACC; mentre l'Istituto Centrale per il Restauro e la Conservazione del Patrimonio Archivistico e Librario (ICRCPAL) risponde alle informazioni relative alle immagini digitalizzate.