Sistema di classificazione
Al termine della guerra tutta la documentazione prodotta dai vari organismi alleati operanti in Italia sotto il coordinamento dell'Allied Control Commission fu raccolta, selezionata e riorganizzata a cura di un ufficio specificamente istituito presso il Quartier generale a Roma (Allied Force Records Administration). Il sistema con cui fu organizzato il materiale, che assunse in questa fase la struttura che attualmente presenta, prevedeva una articolazione su due livelli. Un numero di 5 cifre, denominato indicator, individua al primo livello funzioni, amministrazioni e aree geografiche: il Quartier generale, le 14 Regioni in cui per motivi amministrativi fu suddiviso il territorio italiano e le rispettive province, il Governo militare (AMG) esercitato direttamente dalla Quinta e dalla Ottava armata. Un numero di tre cifre, denominato subindicator, identifica per ogni indicator vari sottolivelli, cui corrispondono funzioni specifiche o settori di attività: aiutante, ufficio di collegamento, Croce rossa americana, agricoltura, commercio e mercato nero, finanze, giustizia, istruzione, industria, lavoro, opere pubbliche, persone disperse, pubblica sicurezza, sanità e trasporti, in definitiva tutti i settori dell'amministrazione pubblica. La serie dei fascicoli individuata da un indicator associato ad un subindicator presenta una numerazione progressiva.