L'applicativo

In questa sezione sono brevemente descritte le funzionalità disponibili.
Inventario. È possibile la consultazione dell'inventario che comprende una breve introduzione all'archivio e la descrizione delle unità archivistiche. La documentazione è organizzata secondo una struttura gerarchica: si può selezionare una regione, zona o provincia e al suo interno un settore di attività, visualizzando le relative unità archivistiche. La descrizione comprende indice di classificazione, titolo, estremi cronologici e consistenza. Cliccando sull'icona si accede alla scheda descrittiva completa che contiene anche informazioni su contenuto, eventuali note e collocazione fisica (il numero della bobina in cui è riprodotta l'unità archivistica, lo scaffale che la contiene, il fotogramma corrispondente alla copertina dell'unità riprodotta). Cliccando sull'icona si visualizzano i documenti se presenti. Il collegamento alla base di dati è dinamico e pertanto mostra solo le informazioni memorizzate, escludendo le unità archivistiche non ancora descritte.

Ricerca. Sono previste diverse possibilità di accesso alla documentazione.

Ricerca geografica. Sulla cartina della penisola sono evidenziate da linee di confine giallo le Regioni in cui gli Alleati suddivisero l'Italia. Tale suddivisione non corrisponde alla situazione amministrativa italiana dell'epoca ma alla struttura dell'inventario. L'utente può selezionare la regione di interesse e le province in essa comprese e visualizzare le relative serie archivistiche.

Ricerca Headquarter (HQ) e Allied Military Government (AMG). L'utente può selezionare le serie documentarie pertinenti il Quartier generale dell'ACC e l'AMG - Quinta armata americana o Ottava armata britannica - e visualizzare le corrispondenti unità archivistiche. La documentazione riguarda tutti i territori sotto il controllo alleato.

Ricerca avanzata. L'utente può ricercare le unità archivistiche in tutta la base di dati inserendo i criteri di selezione in una maschera. Le ricerche testuali avvengono per parola o per parte di parola e i risultati sono evidenziati, per consentire una immediata individuazione. È possibile anche ricercare le unità archivistiche a partire dalla loro collocazione fisica (bobina o scaffale).

Strumenti. Sono disponibili il sistema di classificazione adottato per organizzare i documenti, un elenco degli acronimi e delle abbreviazioni presenti nei titoli delle unità archivistiche e una bibliografia essenziale sulla Commissione alleata di controllo o sull'archivio.

Contatti. Sono presentate le istituzioni coinvolte nel progetto.

Tecnologia. L'applicativo è stato realizzato con tecnologia open source. Le pagine statiche seguono lo standard xhtml; le pagine dinamiche sono scritte in codice PHP 5.0 ed i fogli di style in modalità CSS; la banca dati e l'organizzazione in database è PostgreSQL versione 8.2.5. Sono utilizzati degli script java (Javascript) per la visualizzazione dell'inventario e le finestre di informazioni suppletive relative alle unità archivistiche. Esiste una versione riservata agli operatori e all'amministratore del sistema che gestiscono l'intera base di dati.

Aiuto. In questa sessione è presente la mappa del sito ed una breve guida all'uso.