La tecnologia
L'applicativo è stato realizzato con tecnologia open source. Le pagine statiche seguono lo standard xhtml; le pagine dinamiche sono scritte in codice PHP 5.0 ed i fogli di stile in modalità CSS.
Il sistema interroga una banca dati organizzata e strutturata con PostgreSQL versione 8.2.5. Sono utilizzati degli script java (Javascript v. 1.0) per la cernita selettiva dell'inventario (visualizzazione ad albero) e per visualizzazione delle finestre di informazioni suppletive relative alle singole unità archivistiche.
Sono consentite operazioni di stampa in formato testuale (svincolate dall'albero dell'inventario) con tutte le indicazioni inerenti le specifiche unità archivistiche. È possibile, inoltre, effettuare stampe in formato PDF. La creazione avviene on the fly, si genera la pagina in PDF quando si seleziona la funzionalità (il risultato segue quanto descritto per le stampe testuali). In questo caso, la visualizzazione e stampa è vincolata dalla esistenza sul sistema in locale del plug-in Acrobat Reader liberamente scaricabile dal sito di Adobe.
Il programma consente anche l'estrazione di metadati in formato EAD ricavati direttamente dalla banca dati. Anche in questo caso la produzione avviene solo sulla pagina ricercata. Procedure riservate all'amministratore, viceversa, consentono l'esportazione completa del database in tale standard.
Esiste una versione riservata agli operatori e all'amministratore del sistema che permette la gestione dell'intera base di dati.